Mulder Groep

Transport, magazijn en training

Voor Mulder Groep, een logistiek bedrijf met circa 80 medewerkers, hebben we een servermigratie uitgevoerd en de SharePoint-omgeving opnieuw ingericht. Daarmee werkt Mulder Groep vanuit een overzichtelijkere, veiligere en toekomstbestendige IT-omgeving.

Mulder Groep werkt al jarenlang met ons samen. Wat ooit begon met telefonie, groeide uit tot een bredere samenwerking op het gebied van ICT, security en Microsoft 365. Voor Mulder Groep was het tijd om de IT-omgeving verder te professionaliseren. De organisatie werkte met meerdere leveranciers voor onder andere computers, telefonie, printers en fax. Dat zorgde voor versnippering, overlap in kosten en minder overzicht.

Zoals Jacob Toering, eigenaar van Mulder Transport, Mulder Magazijn en Mulder Training (samen Mulder Groep), het omschrijft: “Vroeger was het natuurlijk helemaal versplinterd: we hadden iemand voor de computer, iemand voor de printer, iemand voor de telefoon en iemand voor de fax. We hebben op een gegeven moment gezegd: we moeten dat beter doen, we willen meer overzicht, we willen zo veel mogelijk één stop voor alles.”

De wens om meer overzicht te creëren ging hand in hand met het versterken van de digitale veiligheid. Daarom voerden we een servermigratie uit en richtten we tegelijkertijd de SharePoint-omgeving opnieuw in. Volgens Jacob begint dat bij de basis: “Om dat beter te kunnen doen, moet je er eerst voor zorgen dat je infrastructuur en hardware op orde zijn.”

Om de impact op de dagelijkse werkzaamheden zo klein mogelijk te houden, werd de migratie bewust op een zaterdag uitgevoerd. Jacob gaf vooraf al aan dat dit zijn voorkeur had, omdat “door de week de druk te dynamisch is”. Door hierin mee te denken, konden we de overstap soepel laten verlopen zonder de dagelijkse operatie te verstoren.

Naast de servermigratie werd ook de SharePoint-inrichting aangepakt. De bestaande mappenstructuur bood veel brede toegang. Dat werkte lange tijd prima, maar sloot minder goed aan bij de groei van de organisatie en de toenemende eisen rondom security. Zoals Jacob aangeeft: “We hadden vroeger een mappenstructuur waarbij iedereen overal bij kon. Als je wat groeit, merk je dat dat niet altijd een voordeel is.” Door rechten gerichter in te richten en verantwoordelijkheden beter te verdelen, ontstond meer overzicht en werd de omgeving veiliger en toekomstbestendiger.

Een servermigratie is voor ons daarom meer dan techniek overzetten. Het is een kans om de IT-omgeving opnieuw in te richten op een manier die past bij de organisatie van vandaag én morgen.

Ook toe aan een moderne en veilige IT-omgeving? We denken graag met je mee. Klik hier om een afspraak te maken.

Fytac

Eddo Wesselink

“Bevede is voor ons een totaalleverancier op het gebied van ICT, telefonie en internet. De migratie was een efficiënte slag voor onze organisatie.”

Bekijk ook eens onze andere cases

Mulder Groep

Moderne werkplek

Voor Fytac, een fysiotherapie met vestigingen in Genemuiden, Urk, Meppel, Hasselt en Kampen hebben we een migratie naar de Cloud uitgevoerd. Bij Fytac werken circa 75 medewerkers vlekkeloos samen in Office 365 middels een moderne werkplek.

Bekijk case